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Sección 01

Generalidades y aceptación

Los presentes Términos y Condiciones regulan la relación contractual entre Enfoca2's Studios (en adelante "la Agencia") y cualquier persona natural o jurídica que contrate sus servicios (en adelante "el Cliente"). Al contratar cualquier servicio de la Agencia, el Cliente acepta íntegramente estas condiciones.

La Agencia se reserva el derecho de modificar estos términos en cualquier momento. Las modificaciones serán notificadas al Cliente y entrarán en vigor para nuevos proyectos a partir de su publicación.

Clave para la agencia

Estos términos constituyen el marco legal que protege a la Agencia frente a disputas, cancelaciones unilaterales y uso indebido de los entregables. Su aceptación es condición indispensable para iniciar cualquier proyecto.

Sección 02

Descripción y alcance de los servicios

Enfoca2's Studios presta servicios de branding, diseño de identidad visual, ilustración, diseño de material publicitario, desarrollo de aplicaciones web y producción audiovisual. El alcance exacto de cada proyecto se define en la propuesta o brief aprobado por el Cliente.

Cualquier servicio, entregable o funcionalidad no especificada explícitamente en la propuesta aprobada se considera fuera del alcance del proyecto y estará sujeto a cotización adicional.

Clave para la agencia

El scope creep (expansión no acordada del proyecto) no está cubierto. Todo lo que no esté en el brief o propuesta firmada requiere un addendum con nuevo presupuesto.
  • Los servicios son de naturaleza creativa e intelectual; los resultados visuales dependen de la información y el briefing aportado por el Cliente.
  • La Agencia no garantiza resultados comerciales específicos derivados del uso de los entregables.
  • Los servicios de diseño web no incluyen alojamiento, dominio, mantenimiento continuo ni actualizaciones de contenido, salvo acuerdo expreso.

Sección 03

Proceso de trabajo y metodología

El proceso estándar de trabajo de la Agencia comprende las siguientes etapas:

1

Brief y estrategia

El Cliente completa el formulario de briefing. La Agencia analiza y valida la información antes de iniciar.

2

Desarrollo conceptual

La Agencia elabora propuestas basadas en la estrategia definida. Esta etapa consume el anticipo.

3

Presentación y revisiones

Se presentan propuestas al Cliente. Se realizan hasta las rondas de revisión contratadas.

4

Aprobación y entrega final

Una vez aprobado, se preparan los archivos finales para entrega. En este punto se liquida el saldo pendiente.

Clave para la agencia

El silencio del Cliente durante más de 5 días hábiles tras una entrega o solicitud de retroalimentación se interpretará como aprobación tácita de la propuesta presentada, pudiendo la Agencia proceder a la siguiente etapa.

Sección 04

Pagos, anticipos y estructura de cobro

La estructura de pago estándar de la Agencia es la siguiente:

50%

Anticipo

Al inicio del proyecto. No reembolsable.

30%

Avance

Al presentar propuestas iniciales.

20%

Entrega final

Antes de recibir archivos definitivos.

Clave para la agencia

El anticipo del 50% es absolutamente no reembolsable una vez la Agencia haya iniciado el proceso creativo. Este pago cubre la investigación, análisis estratégico, tiempo de conceptualización y recursos destinados al proyecto.
  • Los archivos finales y la transferencia de derechos se realizan únicamente una vez la Agencia haya recibido el pago total.
  • El incumplimiento en los pagos acordados suspende automáticamente la ejecución del proyecto sin responsabilidad para la Agencia.
  • Los precios pueden ser ajustados para nuevos proyectos sin previo aviso, pero no afectan proyectos ya iniciados con propuesta aceptada.
  • Pagos realizados con más de 15 días de retraso podrán estar sujetos a un recargo del 2% mensual sobre el saldo pendiente.

Sección 05

Política de revisiones y rondas de cambios

Para garantizar un proceso ágil y eficiente, cada proyecto incluye un número definido de rondas de revisión por etapa, según lo establecido en la propuesta. La política estándar es:

Propuestas de concepto

2 rondas incluidasUSD $30–$80 por ronda adicional

Ajustes de diseño aprobado

2 rondas incluidasUSD $20–$50 por ronda adicional

Correcciones de entrega final

1 ronda incluidaUSD $15–$40 por corrección adicional

Importante

Una "ronda de revisión" comprende un conjunto consolidado de cambios enviados en un solo mensaje. Múltiples mensajes con cambios separados cuentan como múltiples rondas. Se recomienda que el Cliente consolide toda la retroalimentación antes de enviarla.

Clave para la agencia

Los cambios que impliquen un giro radical en el concepto ya aprobado (cambio de paleta, redirección estilística completa, cambio de nombre de la marca) se consideran un nuevo proyecto, no una revisión, y serán cotizados por separado.

Sección 06

Política de reembolsos y cancelaciones

Dado que los servicios de Enfoca2's Studios son de naturaleza intelectual y creativa, y se inician inmediatamente con la dedicación de tiempo, investigación y recursos humanos especializados, la política de reembolsos opera de la siguiente manera:

NO hay reembolso en estos casos:

  • Anticipo inicial una vez iniciado el proceso creativo
  • Pagos por etapas ya completadas y entregadas
  • Cuando el Cliente cambia de opinión sobre el proyecto
  • Cuando el Cliente no proporciona el briefing necesario a tiempo
  • Cuando el Cliente no está disponible para el proceso de revisiones
  • Por insatisfacción con el resultado después de agotar las rondas de revisión incluidas

Reembolso parcial aplicable en estos casos:

  • Cancelación antes de iniciar: reembolso del 80% del anticipo (20% por costos administrativos)
  • Cancelación por causa imputable exclusivamente a la Agencia: reembolso total del monto no ejecutado
  • Fuerza mayor que impida la prestación del servicio: acuerdo proporcional al trabajo ejecutado

Clave para la agencia

Kill fee (cargo por cancelación): Si el Cliente cancela el proyecto después de haberse presentado al menos una propuesta creativa, deberá abonar el porcentaje del trabajo completado según la siguiente escala:
  • — Cancelación en etapa conceptual: 50% del valor total
  • — Cancelación en etapa de desarrollo: 70% del valor total
  • — Cancelación en etapa de ajustes finales: 90% del valor total

Las solicitudes de reembolso aplicables deben hacerse por escrito al correo enfoca2sstudio@gmail.com dentro de los 30 días siguientes a la causa que las origina. Reembolsos aprobados se procesan en un plazo de 10 días hábiles.

Sección 07

Propiedad intelectual y derechos de autor

De conformidad con la Ley 23 de 1982 y la Decisión Andina 351 de 1993, los derechos patrimoniales sobre los diseños, ilustraciones y demás creaciones visuales elaboradas por Enfoca2's Studios pertenecen en su totalidad a la Agencia hasta que se haya efectuado el pago total del proyecto.

Clave para la agencia

Transferencia de derechos: Al realizarse el pago total, el Cliente adquiere los derechos de uso exclusivo de los entregables finales para los fines comerciales acordados. Los derechos morales (paternidad e integridad de la obra) permanecen vinculados al autor creativo y son irrenunciables conforme a la normativa vigente.
  • Portafolio irrevocable: Enfoca2's Studios se reserva el derecho permanente e irrevocable de mostrar cualquier trabajo realizado en su portafolio digital, redes sociales y materiales de marketing, salvo que exista un acuerdo de confidencialidad (NDA) firmado por ambas partes.
  • Archivos fuente: Los archivos editables (AI, PSD, Figma) solo se incluyen si están expresamente contemplados en la propuesta. Su entrega no transfiere los derechos de autor de la Agencia.
  • Elementos de terceros: Tipografías, iconos, fotografías de stock o cualquier elemento con licencia de terceros utilizado en los diseños requiere que el Cliente adquiera las licencias correspondientes para uso comercial. La Agencia no se responsabiliza por infracciones derivadas del uso de elementos no licenciados por el Cliente.
  • Prohibición de sublicenciamiento: El Cliente no puede ceder, vender, sublicenciar ni transferir a terceros los derechos adquiridos sin autorización escrita de la Agencia.
  • Crédito de agencia: La Agencia puede incluir un crédito discreto "Diseñado por Enfoca2's Studios" en las piezas digitales, salvo acuerdo contrario explícito.

Sección 08

Responsabilidades y obligaciones del Cliente

Para el correcto desarrollo del proyecto, el Cliente se compromete a:

  • Proporcionar información veraz, completa y oportuna en el brief y durante todo el proceso creativo.
  • Responder a solicitudes de retroalimentación, aprobación o información en un plazo máximo de 5 días hábiles.
  • Garantizar que los textos, imágenes, logos u otros materiales entregados a la Agencia no infringen derechos de terceros. El Cliente asume total responsabilidad legal por dichos materiales.
  • Designar una sola persona de contacto con autoridad para tomar decisiones y aprobar entregas, evitando retroalimentación contradictoria de múltiples interlocutores.
  • No reproducir, modificar ni distribuir los materiales presentados como propuestas (bocetos, versiones intermedias) que no hayan sido seleccionados como entregable final.

Importante

Las demoras causadas por el Cliente en la entrega de materiales, aprobaciones o información requerida no extienden el plazo acordado sin impacto en el cronograma de pagos. El Cliente seguirá siendo responsable del cumplimiento de las fechas de pago independientemente de las demoras que haya generado.

Sección 09

Plazos de entrega y fuerza mayor

Los plazos de entrega se establecen en la propuesta o en comunicación escrita entre las partes. Dichos plazos están condicionados a la entrega oportuna de materiales, briefing y aprobaciones por parte del Cliente.

  • Cada ronda de revisión adicional puede extender el plazo de entrega en 2–5 días hábiles.
  • La Agencia notificará con anticipación cualquier demora imputable a su lado.
  • Se consideran causas de fuerza mayor: enfermedades graves, desastres naturales, fallas masivas de servicios tecnológicos, actos de gobierno u otros eventos imprevisibles ajenos a la voluntad de las partes. En estos casos, los plazos se extenderán por el tiempo que dure la causa de fuerza mayor.

Clave para la agencia

Si la demora en el proyecto supera los 30 días calendario por causas imputables al Cliente (falta de entrega de información, pagos pendientes, inactividad), la Agencia podrá dar por terminado el proyecto y retener los pagos recibidos como compensación por el trabajo adelantado.

Sección 10

Confidencialidad

Ambas partes reconocen que durante el desarrollo del proyecto pueden tener acceso a información confidencial de la otra parte. Cada parte se compromete a:

  • Mantener en estricta reserva toda información confidencial a la que tenga acceso durante el proyecto.
  • No divulgar, vender ni transferir dicha información a terceros sin autorización escrita previa.
  • Usar la información confidencial únicamente para los fines del proyecto contratado.

La obligación de confidencialidad tendrá vigencia durante el proyecto y por un período de 2 años después de su conclusión. No se considera información confidencial la que sea de dominio público, ya conocida por la parte receptora, o divulgada por orden legal o judicial.

Clave para la agencia

El portafolio de la Agencia no está sujeto a confidencialidad salvo que el Cliente suscriba un Acuerdo de Confidencialidad (NDA) expreso y por escrito antes del inicio del proyecto, con los honorarios adicionales que correspondan.

Sección 11

Limitación de responsabilidad

Enfoca2's Studios presta servicios creativos y de diseño. Su responsabilidad está limitada en los siguientes términos:

  • Límite económico: La responsabilidad máxima de la Agencia por cualquier causa, incluyendo errores u omisiones, estará limitada al monto total pagado por el Cliente en el proyecto específico que originó el reclamo.
  • Sin garantía de resultados: La Agencia no garantiza resultados comerciales, de ventas, posicionamiento de mercado ni métricas de negocio derivadas del uso de los entregables.
  • Sin responsabilidad por uso indebido: La Agencia no será responsable por los daños derivados del uso de los entregables en contravención de estas condiciones o de las leyes aplicables.
  • Sin responsabilidad por materiales del Cliente: La Agencia no responderá por infracciones a derechos de terceros derivadas de materiales aportados por el Cliente.
  • Sin daños indirectos: En ningún caso la Agencia será responsable por daños indirectos, lucro cesante, pérdida de datos o daños consecuenciales.

Sección 12

Resolución de conflictos y ley aplicable

Estos Términos y Condiciones se rigen por la legislación vigente aplicable, en particular por la normativa sobre derechos de autor, propiedad intelectual y contratos de prestación de servicios creativos.

1. Negociación directa

Ante cualquier disputa, las partes se comprometen a buscar en primera instancia una solución amigable mediante comunicación directa en un plazo de 15 días hábiles.

2. Conciliación extrajudicial

Si la negociación directa fracasa, las partes podrán acudir a un Centro de Conciliación legalmente reconocido.

3. Jurisdicción

Para efectos judiciales, las partes se someten a la jurisdicción de los jueces y tribunales competentes conforme a la normativa vigente.

Si alguna cláusula de estos Términos fuera declarada nula o inaplicable, las demás cláusulas mantendrán plena vigencia.

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Última actualización: 16 de junio de 2026